Wie ändere ich den Speichertort in Outlook 2010?

Es wird nicht empfohlen und ist nicht erforderlich, den Standardspeicherort der OST-Datei zu ändern. Aber wenn du denkst, dass du durch das Verschieben der OST-Datei etwas Speicherplatz sparen kannst, kannst du es tun. Ich zeige dir wie du outlook 2010 speicherort ändern kannst.

Der Speicherort der Offline-Outlook-Datendatei (OST)

Wenn Sie Outlook mit einem Exchange-Konto verwenden, befinden sich Ihre Mailbox und andere Daten auf dem Exchange Server. Wenn Sie jedoch den Cached Exchange-Modus aktivieren, können Sie auch dann arbeiten, wenn Sie nicht mit Exchange verbunden sind. Es ist eine Offline-Outlook Data (OST)-Datei, eine lokale Kopie Ihres Exchange-Postfachs, die Ihnen hilft, das Postfach zu nutzen, auch wenn Sie offline sind.

Die Standardspeicherorte der OST-Datei sind:

fahren:\Benutzer\AppData\Lokal\Microsoft\Outlook
drive:\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook.
Ändern des Speicherorts der OST-Datei

Das Ändern des Speicherorts der OST-Datei beinhaltet im Wesentlichen das Deaktivieren des Cached Exchange-Modus, das Konfigurieren eines neuen Speicherorts für die OST-Datei und dann das erneute Aktivieren des Cached Exchange-Modus, so dass ein neuer OST-Füllpunkt am neu konfigurierten Speicherort erstellt wird. Die neue OST-Datei lädt automatisch alle Postfachdaten aus den Exchange-Daten herunter. So können Sie es in Outlook 2010 tun:

  • Gehen Sie in MS Outlook 2010 auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen (alternativ in Ihrem System, gehen Sie zur Systemsteuerung, doppelklicken Sie auf Mail und klicken Sie auf Datendateien).
  • Wählen Sie nun auf der Registerkarte Datendateien (im Fenster Kontoeinstellungen) Ihr Konto aus und klicken Sie auf Einstellungen.

Hinweis: Hier können Sie den aktuellen Speicherort der OST-Datei notieren, wenn Sie ihn nicht kennen.

  • Gehen Sie nun im neuen Fenster auf die Registerkarte Erweitert, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Cached Exchange Mode verwenden und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf OK.

Kontoaufstellungen

  • Klicken Sie nun erneut auf Einstellungen, und gehen Sie zur Registerkarte Erweitert, klicken Sie auf Outlook-Datendateieinstellungen > Offline-Verwendung deaktivieren > Ja.
  • Wählen Sie erneut Outlook Datendateieinstellungen, suchen Sie nach dem neuen Ordnerort der OST-Datei und klicken Sie auf Öffnen; klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn Sie eine alte OST-Datei an den obigen Speicherort verschieben möchten, kopieren Sie zuerst diese OST-Datei an den neuen Speicherort und öffnen Sie sie in diesem Schritt.

  • Aktivieren Sie erneut auf der Registerkarte Erweitert das Kontrollkästchen Cached Exchange Mode verwenden und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf OK.
  • Schließen Sie nun alle geöffneten Dialogfelder und klicken Sie auf OK.

Warum müssen Sie die OST-Datei nicht auf einen anderen Computer verschieben?

Sie müssen Ihre OST-Datei nicht auf einen anderen Computer verschieben, um Outlook dort zu verwenden. Wenn Sie Ihr Konto dort zum Outlook hinzufügen und den Cached Exchange Modus aktivieren, wird eine neue OST-Datei erstellt, in der Sie alle Ihre Daten abrufen können.
Außerdem ist es nicht erforderlich, Backups für OST-Dateien aufzubewahren, da Exchange diese neu erstellen kann. Nach Katastrophen und Abstürzen von Exchange Server kann man jedoch seine Mailboxdaten wiederherstellen und OST in eine PST-Datei konvertieren. Man kann Tools von Drittanbietern wie Kernel for OST to PST verwenden, um OST-Dateien in das PST-Format zu konvertieren.

Fazit

Outlook-Benutzer können den Standardspeicherort der OST-Datei ändern, wenn sie dies wünschen. Es ist jedoch nicht erforderlich, dass sie OST-Dateien sichern oder OST-Dateien von einem Computer auf einen anderen portieren, da Exchange sie wiederherstellen kann. Aber zum Zeitpunkt von Exchange-Katastrophen oder Abstürzen können Benutzer OST-Dateien mit Tools von Drittanbietern wie Kernel for OST to PST in PST konvertieren, um ihre Daten wiederherzustellen.